Za neke poslove jedna jednostavna web aplikacija može olakšati posao nekoliko puta. Web aplikacije možemo gledati kao forme za prihvat podataka od korisnika, klijenata ili nas samih. Te forme mogu pojednostaviti unos s već upisanim podacima koji se mogu ponuditi prilikom nekog novog zapisa.
Najbolji primjeri u kojima web programčići i forme imaju punu svoju svrhu su recimo različite evidencije narudžbi. Također ako su u pitanju novi klijenti to može biti forma koja će vam olakšati život i sva ona pitanja koja morati svaki put ponavljati svakom novom klijentu možete staviti u jednu web aplikaciju.
S tim korakom olakšavate i sebi i klijentu život jer pitanja sa smislom postavite u formu i više ih ne morate ponavljati. Također podaci se pohranjuju u bazu podataka i lako se mogu iščitati i iz njih izvući vrijedni zaključci o dotičnom poslu ili projektu.
Specifične forme za unos podataka kod različitih ponuda su također odličan primjer vrlo dobro isplative aplikacije koja je dostupna u svako doba dana.
Različite evidencije su također odlični primjeri web aplikacija. Aplikacije koje se vrte na web serveru mogu se ograničiti na određene vrste posjetitelja ili samo registriranim ili administratorima tako da su za sve ostale nedostupne.
U web aplikacijama postoje različite vrste polja za unos određenog podatka.
To može biti tablični prikaz kroz jednu stranicu weba na koji klikom se aktivira mogućnost unosa novog podatka ili editiranja postojećeg.
Mogu biti padajući meniji, polje koje nakon unosa od nekoliko karaktera počinje nuditi već upisane predloške ili možda već unešene vrijednosti u dotično polje.
Vrsta polja ima preko nekoliko od datumskih, vremenskih, brojčanih, ograničenih po nekom kriteriju, polja koja nude podatke, radio dugmad, kvačice ili čitava tekst polja za unos više teksta odjednom.
Polje može biti i klizač od jedne vrijednosti do druge a može biti i polje koje izračunava vrijednost po upisanim vrijednostima u drugim poljima.
Svakako postoje pregršt polja za prikup podataka a svako je specifično za određenu vrstu podatka i za određene zadatke.
Informacije koje se prikupe nakon unosa kroz polja potom se mogu kroz različite vizualizacije prikazati. Podaci se mogu grupirati, sortirati, nadopuniti, iskombinirati, zbrojiti, oduzeti. Zapravo s tim podacima možete napraviti što Vam je volja i potreba kako bi si olakšali život i poslovanje.
Također podatke je moguće prikazati i u jednom od napopularnijih formata PDF-u koji se potom može snimiti na računalo ili drugi uređaj koji podržava pdf datoteke. Podatke je također moguće prikazati i tako da se lako mogu isprintati.